Mitgliederversammlung 2024
Am Dienstag, den 18. Juni 2024 findet die gemeinsame Versammlung der ordentlichen und angeschlossenen Mitglieder statt.
Ort: Kassel, Tagungszentrum Kassel (Wilhelmshöher Allee 330, 34131 Kassel)
Beginn: 11:00 Uhr / Einlass und Akkreditierung ab 10:00 Uhr
Wahlvorschläge und Anträge
Wahlvorschläge für den Verwaltungsrat, die Ausschüsse und ggfs. weitere Gremien können gemäß § 8 Ziffer 3. c) der Satzung bis spätestens 10 Wochen vor der Mitgliederversammlung (09.04.2024, 24 Uhr) in Textform von ordentlichen Mitgliedern bei der Geschäftsführung eingebracht werden; mit Ausnahme der Wahlvorschläge für den Verwaltungsrat steht dieses Recht auch den Delegierten aus den Reihen der angeschlossenen Mitglieder zu.
Beschlussanträge können - ebenfalls in Textform und unter Wahrung einer Frist von mindestens 10 Wochen (09.04.2024, 24 Uhr) - bei der Geschäftsführung eingereicht werden, sofern der Antrag nachweisbar von mindestens acht Mitgliedern getragen wird (vgl. § 8 der Satzung).
Anmeldung / Teilnahmemöglichkeiten
Die für die Mitgliederversammlung 2024 geltenden Fristen zur Anmeldung für die Teilnahme bzw. das E-Voting werden rechtzeitig mitgeteilt.
Nach Inkrafttreten des neuen Verwertungsgesellschaftengesetzes (VGG) gibt es für Mitglieder verschiedene – alternative - Möglichkeiten, an der Mitgliederversammlung teilzunehmen (ausführliche Informationen zu den formalen Vorschriften und Voraussetzungen dazu werden rechtzeitig veröffentlicht).
Option 1: Persönliche Teilnahme (möglich für alle Mitglieder)
Option 2: Stellvertretung (für ordentliche Mitglieder)
Option 3: Stimmrechtsausübung durch einen Verlagsvertreter (Handlungsvollmacht) im Sinne von § 54 HGB gem. § 8 Abs. 4
der Satzung (Verlagsmitglieder, die ordentliches Mitglied oder Delegierter sind)
Darüber hinaus haben ordentliche Mitglieder und Delegierte die Möglichkeit, ihre Stimme im Vorfeld der Mitgliederversammlung per E-Voting abzugeben. Alle Mitglieder können zudem die Mitgliederversammlung am Live-Stream verfolgen. Die Zugangsdaten werden mit der Einladung versandt . Für die die Teilnahme am E-Voting und am Live-Stream gelten die Vorschriften der Richtlinie „Live-Stream und E-Voting“.
Informationen zur elektronischen Mitgliederversammlung
Bei Rückfragen stehen wir Ihnen zur Verfügung:
0561/10965616