Mitgliederversammlung 2023
Gemeinsame Versammlung der ordentlichen und angeschlossenen Mitglieder
Montag, 19. Juni 2023, 11:00 Uhr (Einlass und Akkreditierung ab 10:00 Uhr)
Schlosshotel Bad Wilhelmshöhe, Schlosspark 8, 34131 Kassel
Bitte beachten Sie, dass das Mitbringen eines eigenen internetfähigen Endgeräts (Tablet, Laptop, Smartphone o.ä.) für die Teilnahme an Abstimungen und Wahlen zwingend erforderlich ist.
Für die Teilnahme an den Abstimmungen und Wahlen benötigen Sie Ihren Benutzernamen und das Passwort, die Sie mit Ihrer Einladung erhalten haben.
Zimmerkontingent
Vor dem Hintergrund, dass zu diesem Zeitpunkt wichtige Bahnstrecken (u.a. die Schnellstreckenabschnitte zwischen Fulda und Kassel sowie zwischen Berlin und Wolfsburg) gesperrt sind und sich die An- bzw. Abreisezeit infolgedessen jeweils um etwa eine Stunde verlängert, haben wir im Tagungshotel und im Hotel Schweizer Hof Zimmerkontingente zu günstigen Konditionen reserviert, falls Sie bereits am Vortag (18. Juni) anreisen möchten.
- Schlosshotel | www.schlosshotel-kassel.de | EZ inkl. Frühstück | 129,- Euro (zzgl.. 5,- Euro Energiepauschale) | buchbar spätestens bis zum 28.05.2023
- Schweizer Hof | www.hotel-schweizerhof-kassel.de | EZ inkl. Frühstück | 90,00 Euro | buchbar spätestens bis zum 04.06.2023
Bitte geben Sie bei der Buchung das Stichwort „VG Musikedition“ an.
Unterlagen zum Download
Formulare:
Anmeldung / Teilnahmemöglichkeiten
https://vgm-registration.polyas.com
12.05.2023 - 22.05.2023: Registrierung e-Voting
12.05.2023 - 05.06.2023: Registrierung persönliche Teilnahme / Stellvertreterbevollmächtigung
29.05.2023 - 12.06.2023: e-Voting
Nach Inkrafttreten des neuen Verwertungsgesellschaftengesetzes (VGG) gibt es für Mitglieder verschiedene – alternative - Möglichkeiten, an der Mitgliederversammlung teilzunehmen (ausführliche Informationen zu den formalen Vorschriften und Voraussetzungen dazu unter: Erläuterungen "Elektronische Mitgliederversammlung"):
Option 1: Persönliche Teilnahme (möglich für alle Mitglieder)
Option 2: Stellvertretung (für ordentliche Mitglieder)
Option 3: Stimmrechtsausübung durch einen Verlagsvertreter (Handlungsvollmacht) im Sinne von § 54 HGB gem. § 8 Abs. 4
der Satzung (Verlagsmitglieder, die ordentliches Mitglied oder Delegierter sind)
Darüber hinaus haben ordentliche Mitglieder und Delegierte die Möglichkeit, ihre Stimme im Vorfeld der Mitgliederversammlung per E-Voting abzugeben. Alle Mitglieder können zudem die Mitgliederversammlung am Live-Stream verfolgen. Die Zugangsdaten werden mit der Einladung versandt . Für die die Teilnahme am E-Voting und am Live-Stream gelten die Vorschriften der Richtlinie „Live-Stream und E-Voting“.
Bei Rückfragen stehen wir Ihnen zur Verfügung:
Tel. 0561/10965616